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書類の電子ファイル化


■やまぶんのおすすめ!!書類の電子ファイル化
  • ■書類の電子ファイル化は、PDF形式が有利です。
  • Adobe Acrobat は、汎用文書の交換に欠かせないツールです。 Acrobat を使うと、どんなアプリケーションで作成された文書でもPDF(Portable Document Format)に変換することができます。PDF 形式では、元の文書のフォント、色、画像、および書式がそのまま維持され、文書の体裁が変わることはありません。
    PDF ファイルは、印刷したり、電子メールに添付したり、ネットワークサーバーやWeb サイトに送ったりし て、どこにでも配布できます。P D F ファイルのサイズは小さいので、ネットワークを経由して送信するのにも適しています。無料で入手できるAcrobat Reader があれば、誰でも、どのコンピュータからでも、PDF ファイルを表示したり印刷したりできます。
  • ■大量の書類のファイル検索には!
    株式会社アスクの「PDF高速王」は、簡単な操作で高速に複数のPDFファイルを全文検索することを可能とします。
    「○△商事」や「提案書」等々とファイル内に有りそうな文字列から目的の文書ファイルを抽出できます。

やまぶんでは、パソコン周辺機器を含めOA機器全般を取り扱っておりますのでお気軽にご相談ください。


毎月、毎年保管が必要な書類は、どんどん増えるばかり!!..... 記憶をたどって目的の書類を探すのは、タイヘンではありませんか?... 環境にとらわれず、レイアウトを崩さず再現できます。
コピー書類がどんどんたまりませんか?? 書類を電子ファイル化すると・・・・ ★ファイルの共有・配布、検索ができて便利。
  電子ファイル(PDF形式ファイル)にしてCD-ROMに保管。 PDF検索ソフトを利用すれば、CD-ROM内の書類を「キーワード」や「文書の一部」から検索して探し出せます。

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